في الجمهورية العربية السورية

تعليمات الانتساب لنقابة المهن المالية والمحاسبية
في الجمهورية العربية السورية

      اولاً : عضوية النقابة وممارسة المهنة :
      نصت المادة ( 7 ) والمادة (8) من المرسوم التشريعي رقم (30)  لعام 2014  على مايلي :
        المادة (7) يشترط فيمن يمارس المهن المالية والمحاسبية لدى الجهات العامة والخاصة والمشتركة   والتعاونية ممن يحملون الإجازة في الاقتصاد أو التجارة أو ما يعادلها من جميع الاختصاصات وأن يكون اسمه مسجلا لدى النقابة .
المادة(8) يشترط فيمن يطلب الانتساب إلى النقابة أن يكون:
•    غير محكوم بجناية أو جنحة شائنة أو مخلة بالثقة العامة وغير مسرح من إحدى الجهات العامة أو الخاصة لأسباب تمس النزاهة بناءً على حكم قضائي مكتسب الدرجة القطعية .
•    حائزاً الإجازة في الاقتصاد أوالتجارة من إحدى الجامعات العربية  السورية أو ما يعادلها .
•    عربياً سورياً أو من في حكمه أو من مواطني الدول العربية شريطة المعاملة بالمثل .
•    مقيماً بصورة فعلية ودائمة في مركز فرع النقابة الذي يطلب تسجيل اسمه فيه .
    ثانياً : الأوراق المطلوبة للانتساب :
•    طلب الانتساب المطبوع من الموقع الالكتروني للنقابة بعد تعبئته  وتوقيعه من طالب الانتساب بالذات .
•    صورة عن شهادة إجازة في الاقتصاد أو التجارة أو مصدقة التخرج مصدقة أصولاً ( الإجازة الجامعية
    حصراً ) .
•    فيما يخص الإجازات الجامعية الصادرة عن الجامعات غير السورية يرفق بها ما يلي :
أ‌-    قرار تعادل مصدق أصولاً من وزارة التعليم العالي أو وزارة التربية .
ب‌-     صورة طبق الأصل عن الإجازة الجامعية مصدقة اصولاً من وزارة التعليم العالي + وزارة       
      الخارجية.
•    وثيقة لا حكم عليه ( صادرة ضمن المدةالمحددة قانوناً ) .
•    صورة عن البطاقة الشخصية (واضحة مطبوعة على ورق A4).
•    إخراج قيد مدني بدل صورة عن البطاقة الشخصية للعسكريين  .
•    بالنسبة للجنسيات غير السورية : يضاف إلى الأوراق السابقة مايلي :
     أ - سند إقامة.
     ب - وثيقة تثبت أن بلد طالب الانتساب  تتقيد بشرط  المعاملة بالمثل .
   ( الجنسيات غير السورية التي تم قبولها في النقابة لتحقيقها شرط المعاملة بالمثل حتى تاريخه هي الجنسية العراقية
      والجنسية اللبنانية )
•    صور شخصية حديثة عدد (2) .
•    إشعار مصرفي  يتضمن رسم الانتساب وبدل الاشتراك السنوي .
 ويتم تسديد الرسوم إما في حساب الفرع المفتوح لدى المصرف المعتمد أو نقداً في صندوق الفرع .
 (عند تقديم الأوراق مع طلب الانتساب مباشرة )

     ثالثاً : رسوم الانتساب والتسجيل :

     
   
   
   
وفقاً لأحكام المادة (11) من المرسوم التشريعي رقم (30) لعام 2014 يشطب من السجل العام للعاملين في المهن المالية والمحاسبية أسماء الأعضاء الذين لما يسددوا بدلات الاشتراك والرسوم السنوية المقررة ويعاد تسجيل العضو مجدداً في حال زوال أسباب الاستبعاد  .
     ارقام الحسابات للفرع :
       فرع دمشـــق  : المصرف التجاري السوري  - رقم الحساب   001 – 527032 – 0118
       فرع ريف دمشق : المصرف العقاري – رقم الحساب CK1-11166943
      فرع حـــــلـب  : مصرف فرنسبنك  - رقم الحساب    700563
      فرع حمـــــص :  بنك سورية الدولي الإسلامي  رقم الحساب ( 0-202311-210101-760-6 )
                           المصرف العقاري  رقم الحساب  ( CK1-11112472  )
       فرع طرطوس : المصرف العقاري -  رقم الحساب   11110927
       فرع اللاذقيـــة :  مصرف فرنسبنك  -  رقم الحساب  00043883
 فرع السويداء :المصرف العقاري – CK1-11158162
 فرع حماة : المصرف العقاري-  11310269

      رابعاً:  خطوات التسجيل في النقابة :
   أ: التسجيل على الموقع:
1-    الدخول إلى موقع النقابة على العنوان الالكتروني التالي : www.safap.org.sy عن طريق  متصفح
  Google Chrome   أو  Mozilla Firefox   حصراً  .

  ملاحظة : (التسجيل عن طريق أجهزة الخليوي غير مفعل )

2-    إنشاء حساب جديد على موقع النقابة (خاص بالمنتسب ) وذلك بالضغط على عبارة " ليس لديك حساب"
   في أعلى الصفحة.

3-    يقوم المنتسب بتعبئة البيانات المطلوبة والخاصة به لإنشاء الحساب وفق التعليمات المبينة تحت كل خانه.
 
   بعد تعبئة البيانات الخاصة بإنشاء حساب جديد يتم الضغط على عبارة  "إنشاء حساب جديد"
4-    بعد إنشاء الحساب تظهر رسالة تفيد بأنه تمت عملية إنشاء الحساب بنجاح لمتابعة عملية الانتساب في الفرع  :
  الدخول إلى البريد الالكتروني والضغط على الرابط المرسل عبر البريد لتعبئة طلب الانتساب وإرفاقه
   بالأوراق المطلوبة لتقديمها (متابعة عملية الانتساب).
 
ب- تعبئة طلب الانتساب وطباعته :
1-     الدخول إلى موقع النقابة - الصفحة الرئيسية والضغط على " تسجيل الدخول " بأعلى الصفحة وإدخال
    اسم المستخدم وكلمة المرور للحساب الذي تم إنشاءه من قبل المنتسب  (حسب التعليمات أعلاه).
 
2-    الضغط على خانة " الانتساب الآن " الزرقاء أسفل شروط الانتساب وتعبئة كافة البيانات على أن تكون
    دقيقة وصحيحة ومطابقة للأوراق الثبوتية المطلوبة للانتساب المرفقة مع طلب الانتساب المطبوع من
   الموقع  والتي سيتم تقديمها إلى الفرع  .

 
3-    عند الانتهاء من تعبئة كافة البيانات والتأكد من صحتها نضغط على إرسال الطلب :  تظهر رسالة تفيد بأنه قد تمت عملية الانتساب الالكتروني بنجاح
 
ملاحظات :  1- لا يمكن تعديل البيانات من قبل المنتسب بعد إرسال الطلب وفي حال وجود أي تعديل يرجى إعلام الفرع بذلك
                2-  في حال عدم إتمام إرسال الطلب تظهر رسالة تبين الخطأ في تعبئة الطلب
                3– التأكد من تعبئة جميع خانات طلب الانتساب قبل إرساله
4-    للتأكد من  تسجيلك الكترونياً وطباعة الطلب : يتم الضغط على تفاصيل الطلب وهنا تظهر رسالة تفيد
   بأن الطلب قيد المعالجة ويتم الضغط على زر طباعة للقيام بالخطوة الثالثة  .
 
  ج - التقدم بالأوراق الى مقر الفرع :
1-    إرفاق طلب الانتساب المطبوع ( موقعاً من المنتسب ) بالأوراق المطلوبة للانتساب المذكورة سابقاً لمتابعة عملية الانتساب و التقدم بها لمقر الفرع.
2-    بعد دراسة الطلب يصدر مجلس إدارة الفرع قراراً بقبول العضوية ويمنح العضو رقم عضوية ويتم نشر القرار على :
- الموقع الالكتروني للنقابة /www.safap.org.sy/
- صفحة التواصل الاجتماعي ( فيس بوك ) لفرع نقابة المهن المالية والمحاسبية.
- إرسال رسالة عبر البريد الالكتروني إلى العضو تتضمن الموافقة على عضويته ومنحه رقم عضوية في النقابة.
3-    لمعرفة حالة الطلب الالكتروني يرجى الدخول إلى الحساب الخاص بالعضو على موقع النقابة وسيظهر الطلب على الشكل التالي:  إما الطلب مازال قيد المعالجة :
 
أو تمت الموافقة على الطلب:
 

 خامساً: الاختصاصات المقبولة للانتساب للنقابة :
تندرج الاختصاصات التالية تحت اجازة في الاقتصاد والتجارة
م    اسم الاختصاص    م    اسم الاختصاص    م    اسم الاختصاص
1    اقتصاد    15    التمويل    29    أدارة الاعمال الدولية
2    ادارة أعمال    16    تسويق وسياحة    30    نظم المعلومات الادارية
3    محاسبة    17    اقتصاد وتخطيط    31    أدارة التسويق
4    أحصاء تطبيقي    18    تمويل وبنوك    32    التسويق الالكتروني والعلاقات العامة والدعاية
5    مصارف وتأمين    19    الادارة السياحية والفندقية    33    التمويل والاستثمار والمصارف
6    الاقتصاد والعلاقات الاقتصادية الدولية    20    الاعمال الالكترونية    34    التمويل والاستثمار والتأمين
7    علوم مالية ومصرفية    21    تكنولوجيا المعلومات الادارية    35    الادارة والمحاسبة في المشروعات الصغيرة والمتوسطة
8    تسويق    22    المصارف والتمويل الالكتروني    36    الحاسوب ونظم المعلومات في الاقتصاد والادارة والمحاسبة
9    احصاء ونظم المعلومات    23    التسويق والتجارة الالكترونية    37    ادارة المؤسسات الثقافية
10    أحصاء وبرمجة    24    مالية ومصارف    38    الاقتصاد والادارة في الشركات
11    ادارة سياحية    25    التجارة الدولية    39    الدراسات المالية والمصرفية
12    تمويل ومصارف    26    ادارة نظم وتقانات المعلوماتية    40    
13    المحاسبة وقانون الاعمال    27    أدارة لوجستيات    41    
14    الادارة    28    التجارة والنقل الدولي    42    

سادساً:  عناوين مقرالنقابة الرئيسيه وفروعها ومكاتبها في المحافظات :

الادارة المركزية  - محافظة دمشق :
دمشق – أبورمانة – مقابل السفارة الإماراتية – بناء الهلال الأحمر
هاتف : 3340520 – 3340521 – 3340522  -  فاكس : 3340560
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
فرع النقابة في محافظة دمشق :
دمشق – شارع بغداد- مقابل جامع الفاروق-دخلة الكونسروة .
رئيس الفرع : الزميل الدكتور عماد دركزنلي
هاتف : 3340520 – 3340521 – 3340522 -  فاكس : 3340560
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
فرع النقابة في محافظة ريف دمشق :
دمشق-شارع بغداد –عين الكرش- حارة الزرقا- مقابل الاتحاد التعاوني السكني
رئيس الفرع : الزميل عماد يوسف
هاتف : 2315075-2315076
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
فرع النقابة في محافظة حلب :
حلب – جمعية المهندسين- أمام مطعم القيصر- جانب جامعة قرطبة
رئيس الفرع : الزميل الدكتور احمد نوري الأشرم
هاتف : 5236209  -موبايل : 0965500255
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
فرع النقابة في محافظة حمص
حمص – شارع الدبلان – مقابل الساعة الجديدة – فوق بنك قطر
رئيس الفرع : الزميل سميرالدروبي
هاتف : 2486087  -  فاكس : 2486088
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
فرع النقابة في محافظة اللاذقية
اللاذقية – شارع المغرب العربي –بناء العالية الثاني- ط 4
رئيس الفرع : الزميل مجد شموط
هاتف 2218579-2218578 -  فاكس 2218576-موبايل:0992155763
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
فرع النقابة في محافظة طرطوس
طرطوس – مبنى مديرية مالية طرطوس-شرقي حديقة الباسل – ط أرضي
رئيس الفرع : الزميل بسام جبيلي
هاتف : 2326475   -  فاكس 2326476
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
فرع النقابة في محافظة حماه
حماه – ساحة العاصي بناء عبد الباقي – مركز تطوير الأعمال – ط 3
رئيس الفرع  : الزميل مجاهد الدوش الدنكي
موبايل : 0968999839
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
فرع النقابة في محافظة السويداء
السويداء – مديرية العمل سابقاً – طريق فرعي من شارع الشعراني-مقابل مضافة أبو الفضل – ط 3
رئيس الفرع : الزميل ثائر شهيب
موبايل : 0944203865
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مكتب النقابة في محافظة درعا
درعا – مكتب المجد الدولي بدرعا – حي السبيل – كورنيش البانوراما الغربي
رئيس الفرع :
هاتف 228144 – 228125 – 0951959694
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

مكتب النقابة في محافظة دير الزور :
دير الزور- مبنى رئاسة جامعة الفرات –مكتب الجهاز المركزي للرقابة المالية - ط أرضي
المسؤول : الزميل محمد العاني
هاتف: 325096-فاكس : 316549 موبايل : 0933746691
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مكتب النقابة في الحسكة :
الحسكة –شارع القاهرة-خلف مدرسة الغسانية-جانب عيادة الدكتور عبد الرحمن أيمن
المسؤول : الزميل محمد اللجي
موبايل : 0932548144
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
          مكتب النقابة في القنيطرة :
           القنيطرة-مديرية مالية القنيطرة-ط 1 فني
          المسؤول : الزميل بسام حيمود
          موبايل : 0933986637
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
دوام النقابة من الساعة 9:00 صباحاً وحتى 2:00 ظهراً .

تعليمات دراسة و إقرار طلبات الانتساب الواردة إلى النقابة المستكملة و غير المستكملة
 وإقرارها وإصدار بطاقات لها وأرشفتها
     سابعاً : استلام ودراسة طلبات الانتساب:
1-    بعد قيام المنتسب بالخطوات المذكورة أعلاه يتقدم بالأوراق المطلوبة للانتساب .
2-    يتأكد الموظف الإداري المسؤول عند استلام طلبات الانتساب من :
-    وجود كافة الأوراق الثبوتية المطلوبة للانتساب في النقابة الموضحة في الفقرة ( أولاً )
-    تاريخ وثيقة غير محكوم (مدتها ثلاثة أشهر)
-    وضوح صورة الهوية المرفقة وأن تكون قياس A4
-    تعبئة كافة البيانات الموجودة على طلب الانتساب .
-    كتابة الاسم باللغة الانكليزية للمنتسب وفق ما جاء في جواز سفره .
-    وجود ختم حي على صورة المصدقة أو الإجازة الجامعية .
-    وجود ختم حي باللون الأحمر لوزارة الخارجية فيما يخص الشهادات غير السورية .
-    وجود صورة عن قرار التعادل فيما يخص الشهادات غيرالسورية .
-    وجود ختم لوزارة التعليم العالي على صورة قرار التعادل .
-    صورة شخصية عدد ( 2 ) يدوّن بالخلف بقلم C.D اسم المنتسب الثلاثي والمحافظة .
-    وجود إشعار مصرفي بالمبلغ الواجب استلامه للتسجيل في النقابة من المنتسب أو إيصال صندوق .
3-    يوقع الموظف الإداري المسؤول على الطلب بعد تدقيق البيانات مؤكداً صحتها ويحوّله إلى أمين الصندوق.
4-    يقوم أمين الصندوق باستكمال الرسوم غير المدفوعة عن طريق قطع إيصال مالي بالمبلغ المتبقي أو بكامل المبلغ الواجب تسديده عند الانتساب ويوقع ويختم ويؤرخ ويضع رقم الوصل والاشعار في المكان المخصص لأمين الصندوق على طلب الانتساب.
5-    يقوم الموظف الإداري المسؤول بإعادة تدقيق الأوراق وترتيبها بالتسلسل حسب تاريخ الدفعة المالية ويرقمها ويضع الرقم في المكان المخصص له أعلى طلب الانتساب (الترقيم المتسلسل للطلبات الصحيحة هو نفسه رقم العضوية) وينظم جدول اكسل بالطلبات المستكملة للأوراق المطلوبة والصحيحة بياناتها وفق النموذج التالي ليتم تقديمه للجنة دراسة الطلبات تمهيداً لدراسة القرار:
ترقيم المحافظة    رقم العضوية    تاريخ الطلب    الاسم والشهرة    اسم الاب    المحافظة    الاختصاص    الجامعة    الجنسية    الجنس    المبلغ المسدد    ملاحظات على الاوراق

      (ملاحظـــــــة) :
       في حال وجود طلبات غير مستكملة (نقص بإحدى الأوراق المطلوبة للانتساب ، الأختام غير حية ، عدم وجود
      قرار تعادل للشهادات غير السورية ....الخ.)
 1 - ينظم جدول خاص بها دون أن تعطى رقم عضوية وإنما رقم متسلسل فقط ضمن جدول طلبات للمعالجة.
      2- تقدم للجنة دراسة الطلبات لإجراء ما يلزم (عرض الحالات الواردة على مجلس الإدارة) .
يتم رفض طلبات الانتساب في الحالات التالية:
-    نقص إحدى الوثائق المطلوبة للانتساب.
-    انقضاء المهلة المحددة لخلاصة السجل العدلي (3 أشهر) .
-    نقص قرار التعادل للشهادات غير السورية أو عدم تصديقه أصولاً.
-    نقص إخراج قيد مدني بالنسبة للعسكريين.
-    تقديم كشف العلامات بدلاً عن وثيقة التخرج.
-    تقديم إجازة ماجستير أو دكتوراه بدل الإجازة الجامعية.
-    عدم تصديق صورة وثيقة التخرج أو الإجازة الجامعية.
    ثامناً : إقرار الطلبات المستكملة ونشرها :
1-    ترفق الطلبات المنظم بها جدول اكسل مع الجدول موقع من الموظف ( مدخل البيانات ومدققها ) وتقدم للجنة دراسة طلبات الانتساب
2-    تتم  دراسة طلبات الانتساب من قبل اللجنة و إقرارها من قبل مجلس الإدارة
3-    بعد صدور قرار العضوية يتم حفظ نسخة أصلية لدى أمانة السر ويتم نشره على الموقع الالكتروني للنقابة  
     لإعلام المنتسبين بذلك وتعطى صورة للموظف الإداري المسؤول.
     تاسعاً: أرشفة الطلبات الصادر بها قرار (الكترونياً):
    عاشراً: أرشفة الطلبات الصادر بها قرار (ورقياً):
4-    يدون الموظف المسؤول رقم العضوية الصادر في المكان المخصص أسفل طلب الانتساب ومطابقته للقرار وللرقم التسلسلي الممنوح الموضوع في أعلى طلب الانتساب .
5-    مطابقة رقم الجلسة وتاريخها المدون على طلب الانتساب مع رقم الجلسة الوارد في القرار الصادر .
6-    تحفظ الطلبات في مصنف مثقب شفاف
7-    يوضع كل (60 ) طلب في كلاسور 8سم للأرشفة ( حسب سعة الكلاسور)
8-    يدون على الكلاسور وفق نموذج مطبوع اسم النقابة بالأعلى (اسم الفرع - العام – رقم القرار- تاريخه -
    رقم الجلسة - عدد الطلبات - أرقام العضوية (من.... إلى) لسهولة الرجوع الى الطلبات عند الحاجة .
9-    يرفق بطلبات الانتساب الموضوعة بالكلاسور صورة عن قرار العضوية الصادر .

تعليمات إصدار وطباعة بطاقة العضوية:
        حادي عشر: لإصدار و منح بطاقة عضوية للأعضاء الذين صدر قرار قبول عضويتهم يتوجب إرسال نسخة     
                        ورقية والكترونية وقرص مضغوط ( C.D ) يتضمن :
1-    قرار العضوية الصادر موقع ومختوم من رئيس الفرع .
   ملاحظة: الصورة الألكترونية ترفق مطابقة للورقية ( موقعة ومختومة ومسحوبة على الماسح الضوئي )
2-    صور المنتسبين للقائمة الصادر قرار بها والمراد تصدير بطاقات لهم (مرفق ربطاً تعليمات سحب الصور
    وقصها وتسميتها)  .
    ملاحظة : (فقط ترسل الكتروني )
3-    جدول اكسل يبين (الاسم والشهرة – اسم الأب – رقم العضوية الممنوح – الفرع – الاسم والشهرة باللغة
    الانكليزية – اسم الاب باللغة الانكليزية – صورة المنتسب ترفق باسمه (ارتباط تشعبي ) .
    ملاحظة1 : تدقق من قبل الفرع أسماء المنتسبين باللغة العربية (مع بيانات الهوية الشخصية ) والاسم باللغة الأجنبية
                    (حسب جواز السفر إن وجد أو بناء على كتابة المنتسب على طلب انتسابه ) إضافة للتأكد من مطابقة
                     صورة المنتسب مع صورته على طلب انتسابه )
    ملاحظة2: يجب أن تكون النسخة الورقية والالكترونية متطابقة حيث أن طباعة البطاقات ستتم على النسخة
                     الالكترونية وفي حال وجود خطأ يتحمل الفرع تكاليف البطاقات وهو بدوره يتأكد من مصدر الخطأ إن
                     تبين أنه من المنتسب حسب ما ورد في طلب انتسابه  يتحمل المنتسب كلفة اعادة طباعة البطاقة
                   (3000) ليرة سورية.
    ملاحظة 3 : الصورة الالكترونية ترفق مطابقة للورقية ( موقعة و مختومة ومسحوبة على الماسح الضوئي )
4-    جدول موقع ومختوم بتوقيع رئيس الفرع يبين تفاصيل المبلغ المودع لدى حساب الادارة المركزية في
    مصرف فرنسبنك رقم (0004204801 ) أو حسابها لدى المصرف العقاري رقم (ck1- 11011418 )
   وفق النموذج التالي :
م    عدد المنتسبين المرسلة أسمائهم لإصدار بطاقات لهم    رسم البطاقة    رسم الانتساب    إجمالي المبلغ المودع لدى حساب الإدارة  المركزية
1    1    3000    15000    18000
ملاحظة ( 1 ) : يحول لحساب الإدارة المركزية رسم بطاقة العضوية و رسم الانتساب عن كل منتسب.
ملاحظة ( 2 ) : يرفق صورة عن الإشعار المصرفي للمبلغ المودع من قبل الفرع في حساب الإدارة المركزية                                                                    
ملاحظة ( 3 ) : الصورة الكترونية ترفق مطابقة للورقية ( موقعة ومختومة ومسحوبة على الماسح الضوئي )
5-    جدول اكسل يتضمن بيانات المنتسبين كاملة للأرشفة :
(الاسم الثلاثي بالعربي والإنكليزي- اسم الأم –تاريخ ومكان الولادة – الجنسية-الجنس-اسم الجد-تاريخ الطلب -رقم العضوية-الفرع المنتسب له –رقم الهوية-الرقم الوطني-رقم الموبايل-عنوان السكن-مكان العمل-الاختصاص الجامعي-اسم الجامعة وعام التخرج-البريد الالكتروني .
ثاني عشر : ينظم جدول تسليم بطاقات العضوية يتضمن ما يلي:
م    رقم العضوية    الاسم والشهرة    اسم الأب    المبلغ المالي    ملاحظات    تسجيل موقع الكتروني    تاريخ التسليم    توقيع المستلم
                                

ملاحظة: يحفظ جدول تسليم بطاقات العضوية بالكلاسور الموضع به الطلبات
        ثالث عشر: بعد صدور قرار يدون في السجل العام للأعضاء المنتسبين للنقابة فرع...... أسماء الأعضاء
       الجدد الصادر قرار بهم ويرسل نسخة منه تباعاً للإدارة المركزية .

تعليمات منح بطاقةعضوية (بدل ضائع)
1-    يتقدم المنتسب بطلب بطاقة بدل ضائع (في الفرع المسجل به) وفق النموذج المعتمد (المرفق) .
2-    يرسل جدول اكسل بأسماء الأعضاء المتقدمين بطلب بطاقة بدل ضائع وفق البند رقم ( 3 ) موقع ومختوم من رئيس الفرع   .
ملاحظة : يرفق بجدول الأكسل الورقي البطاقات التالفة وصورة عن ضبط الشرطة للبطاقات الضائعة .
3-    تقوم الإدارة المركزية بطباعة البطاقات للطلبات وفق الجداول المرسلة وترسل للفرع خلال مدة أقصاها عشرة أيام من تاريخ وصولها للإدارة المركزية.

تعليمات سحب الصور على الماسح الضوئي عن طريق برنامج الفوتوشوب
-    وضع مجموعة الصور المراد إصدار بطاقات لها على الماسح الضوئي .
-    فتح برنامج الفوتوشوب .
-    الضغط على File ثم Import ثم Via Support
-    نختار الدقة 600 ثم مسح ثم موافق .
-    ليتم حفظ مجموعة الصور المسحوبة يتم الضغط على File  ثم Save As يتم كتابة رقم واحد (1) في خانة File Name ومن خانة Save As Type نختار لاحقة  JPEG (*JPG;*JPEG;*JPE)
ملاحظة : بعض القوائم تتطلب سحب أكثر من مجموعة صور على الماسح الضوئي يفضّل في هذه الحالة ترقيم كل مجموعة برقم ويتم حفظ الصور الخاصة بالقائمة ضمن مجلد يسمى باسم القائمة  .
مثال : قائمة رقم (2) - فرع .........

تعليمات قص وحفظ الصور ضمن الإطار المخصص للبطاقة وتسميتها على برنامج الفوتوشوب
-    فتح برنامج الفوتوشوب
-    نضغط على File ثم Open نختار صورة الإطار المرفقة
-    نعاود الضغط على File  ثم Open  نحدد إما صورة أو مجموعة صور ثم نضغط Open
-     بعد أن يتم فتح الصورة على برنامج الفوتوشوب نضغط على أداة التحديد Rectangular Marquee Tool (M)   نضغط على الزاوية اليسرى من الصورة ونحدد كامل الصورة .
-    ننتقل إلى صورة الإطار ونضغط على أداة Magic Wand Tool (W) وننقر على زاوية الإطار ثم   
 نختار من القائمة أعلاه Edit ثم Paste Special ثم Paste Into  .
-    نلاحظ أنه تم وضع الصورة ضمن الإطار ، ولضبط توضّع الصورة نضغط على أداة Move Tool  لضبط مركز الصورة
-    نضغط على Shift + Alt  معاً و باستمرار الضغط عليهم نضغط أيضاً على إحدى زوايا الصورة لتصغير  حجمها بحيث تتناسب مع الإطار مع المحافظة على الأبعاد.
-    يتم الضغط على File  ثم Save As يتم وضع اسم المنتسب الثلاثي في خانة File Name ومن خانة Save As Type نختار لاحقة JPEG (*JPG;*JPEG;*JPE)
ويتم هذا الإجراء على جميع الصور (كل صورة على حده) ويتم حفظ صور المنتسبين بعد قصها  ووضعها بإطار وتسميتها ضمن المجلد المنشأ سابقاً باسم القائمة .
آلية العمل على إصدار وتسجيل وأرشفة وثيقة عضوية محلية ( داخل سوريه)
1-    يملأ المنتسب طلب وثيقة العضوية المتوفر لدى فرع النقابة المسجل به وفق النموذج المعتمد لذلك.
2-    يحوّل طلبه للإدارة المالية للفرع المسجل به  لبيان وضع المنتسب ويصادق على ذلك بالختم والتوقيع مع أهمية وضع التاريخ .
3-    يقوم أمين صندوق الفرع بقبض قيمة الوثيقة إضافة للرسوم المترتبة عليه المذكورة وفق بيان الإدارة المالية (المحاسب)ويرفق نسخة عن الإيصال المالي ويختم ويوقع مع أهمية وضع التاريخ.
ملاحظة: لا يتم إعطاء المنتسب وثيقة عضوية في حال ترتب ذمة مالية سابقة عليه أو لم يسدد رسوم الاشتراك المترتبة عليه حتى تاريخه.
4-    تأخذ طلبات وثائق العضوية المحلية ترقيماً متسلسلاً .
5-    تسجل طلبات وثائق العضوية المحلية في جدول يتضمن (اسم المنتسب – رقم العضوية – رقم الوصل المالي – المبلغ المقبوض – رقم وثيقة العضوية – تاريخ وثيقة العضوية ).
6-    يرفق بالطلب نسخة كربونية عن الإيصال المقبوض ويقدم لرئيس الفرع للموافقة عليه.
7-    يتم إعداد وثيقة العضوية وفق النموذج المعتمد (المرفق طياً ) وتوقع من رئيس الفرع.
8-    تسلم بدفتر ذمة الى صاحب العلاقة.
9-    ترفق صورة عن الوثيقة الممنوحة مع الطلب الأصلي للوثيقة والإيصال الخاص بالمنتسب وتحفظ في سجل خاص يسمى (وثائق عضوية محلية لعام ....).
ملاحظة: يتم العمل وفق هذه الآلية ريثما يتم وضع برنامج الكتروني يبين حالة المنتسب عند تقديمه للطلب.
آلية العمل على إصدار وتسجيل وأرشفة وثيقة عضوية خارجية
1-    يملأ المنتسب طلب وثيقة العضوية المتوفر لدى فرع النقابة المسجل به وفق النموذج المعتمد ( المرفق)
2-    تحوّل للإدارة المالية لبيان وضع المنتسب
3-    يقوم أمين صندوق الفرع بقبض الرسوم المترتبة عليه المذكورة وفق تصريح الإدارة المالية (المحاسب) ويرفق نسخة الإيصال المالي.
4-    يقوم أمين صندوق الإدارة المركزية بقبض قيمة الوثيقة فقط.
5-    لا يتم إعطاء المنتسب وثيقة عضوية إذا ترتب عليه ذمة مالية سابقة أو لم يسدد رسوم الاشتراك المترتبة عليه حتى تاريخه .
6-    تأخذ طلبات وثائق العضوية الخارجية ترقيم متسلسل يطابق الترقيم المتسلسل لوثائق العضوية الخارجية الممنوحة ومفصول عن الترقيم المتسلسل لوثائق العضوية المحلية.
7-    تســـــــــــجل طلبات وثائق العضوية في جدول لدى الإدارة المركزية يتضمن (اسم المنتسب – رقم العضوية – الوضع المالي للمنتسب (بريء الذمة – غير بريء الذمة) – المبلغ المقبوض – رقم وثيقة العضوية – تاريخ وثيقة العضوية) وفق النموذج المرفق ويرسل صورة عنه للإدارة المركزية إضافة لصورة ورقية مرفقة بطلب وثيقة العضوية.
8-    يرفق بالطلب الإيصالات المقبوضة وتقدم للنقيب للموافقة عليه.
9-    يتم إعداد وثيقة العضوية الخارجية بنسخة عربية وفق النموذج المعتمد وتوقع من النقيب.
10-    تسلم وثيقة العضوية بدفتر ذمة  .
11-    ترفق صورة عن الوثيقة الممنوحة مع طلب الوثيقة والإيصال وتحفظ في سجل خاص يسمى (وثائق عضوية خارجية لعام ....).
12-    يقوم المنتسب بترجمة الوثيقة الممنوحة إليه وإعادتها للنقابة لتصديقها من قبل النقيب وترفق صورة عن الوثيقة المترجمة بعد تصديقها مع الطلب وتحفظ  .

                                                                                              نقيب المهن المالية والمحاسبية